Adresseliste på instruktører/hjælpeinstruktører:
Du kan finde telefonnumre og adresser på dine gymnastikkollegaer på Conventus.dk.

Husk at rette dine oplysninger i Conventus, hvis du flytter, får nyt telefon nr. m.v..

På Conventus.dk kan du udskrive en afkrydsningsliste og holdliste.

Afløsning på holdet:
Bliver du syg eller forhindret, er det dit eget ansvar at finde en afløser, uden at bestyrelsen behøver at blive involveret.

Ved børnehold skal afløseren have afleveret en børneattest inden første træningsdag. Det anbefales derfor, at du allerede inden sæsonstart laver en aftale med en person, der kan træde til ved behov.

Er der tale om længerevarende sygdom eller andet langvarigt fravær, bedes du kontakte din kontaktperson, så I sammen kan finde en løsning.

Alarm:
Der er installeret alarm på skolerne, derfor skal du og dine gymnaster huske, at I KUN må færdes i gymnastiksalen, omklædningsrummet, toiletter og aula. Det koster ca. 1.000 kr. at udløse en alarm.

Børneattest:
Gymnastikafdelingen er forpligtiget til at indhente en pædofiliattest (børneattest) på alle nye instruktører, hjælpeinstruktører og bestyrelsesmedlemmer over 15 år, men da vi vil være på den helt sikre sidde, har vi valgt at indhente dem hvert år på alle over 15 år.

Attesten bliver sendt ud til din e-boks.
Du skal godkende, at vi må indhente en attest på dig. Har du ikke modtaget en attest i din digitale postkasse inden sæsonstart, skal du hurtigst muligt kontakte Marianne.

Ekstra hjælp på holdet
Har du behov for ekstra hjælp på holdet må du meget gerne selv finde en hjælper, men du skal give din kontaktperson eller en anden fra bestyrelsen besked inden han/hun starter.

Bestyrelsen vil så godkende en ekstra instruktør/hjælpeinstruktør på holdet og indhente en børneattest på vedkommende.

Ekstra træning:
Ønsker du, at dit hold skal have en ekstra træningsdag inden opvisningen, skal du kontakte Marianne (Felsted) eller Lone W. (Kliplev) mindst en måned inden og aftale tidspunkt m.v.

Faner:
Gymnastikforeningen har 3 faner:
1 lille fane, hvor der er sølvmærker på fra 1941
1 stor fane, LIF´s første fane, med LIF Logo på, fra 1971. Der er et sølvmærke på fra Danmarks Samfundet 1972.
1 fane med broderier på fra 1993.
Fane og fanefødder ligger i en kasse i Felstedfelsted.

Forsikringer:
Som instruktør/hjælpeinstruktør er du dækket af DGIs forsikring. (Kommer en gymnast til skade er det deres egen ulykkesforsikring der skal dække).

Forårsopvisning:
Gymnastikopvisningen finder sted den 28. februar 2026 i Kliplev hallen
I Aabenraa foregår opvisningen den 6. – 9. marts 2026.
Det er en god idé allerede inden jul, at gøre gymnasterne/forældrene opmærksomme på datoerne.

Førstehjælpskasser/isposer:
Der findes en førstehjælpskasse og isposer i skabene på alle skoler.

Bruger du den sidste ispose, så HUSK at give din kontaktperson besked, så vi kan få købt nogle nye.

Generalforsamling/ledermøde:
I 2026 afholdes ledermødet og generalforsamlingen den 2. februar på Damms Gård

Hjemmeside:
På gymnastikafdelingens hjemmeside kan du finde rigtig mange gode oplysninger, som du kan bruge i dit trænererhverv.

Har du noget der skal ligges ud på gymnastikafdelingens hjemmeside, så kontakt Lone.

På DGIs hjemmeside – www.dgi.dk – kan du altid finde en masse gode oplysninger og idéer. Bl.a. en trænerguide. Se under fanebladet trænerguide.

Honorar/omkostningsgodtgørelse:
Dit honorar bliver overført til din konto i marts måned.
Husk at sende en mail til Anja, hvis du får et nyt kontonummer i løbet af sæsonen eller hvis du ikke har afleveret dit kontonr..

Kontaktperson:
Hvert hold har sin egen kontaktperson.
Kontaktpersonen er til for at hjælpe DIG, så har du/I problemer eller spørgsmål, så kontakt gerne din kontaktperson.

Da der er flere hold, hvor et bestyrelsesmedlem er instruktør er det nemmest, at de selv er kontaktperson for deres eget hold. Så er du medinstruktør eller hjælpeinstruktør på et af disse hold, er du altid velkommen til at kontakte en anden fra bestyrelsen, hvis du synes, at du ikke vil/kan snakke med din kontaktperson om problemet.

Krisehjælp:
Det kan være svært at tackle en ulykke eller en krisesituation, når den pludselig dukker op, men ved en ulykke eller en krisesituation skal du sørge for den nødvendige hjælp, samt kontakte de pårørende.
Du skal også kontakte din kontaktperson eller en anden fra bestyrelsen hurtigst muligt. Hvis det er behov for det, vil din kontaktperson sørge for psykologhjælp m.v. til dig.

Der hænger en beredskabsplan i skabet på hver skole.

Kurser:
Bestyrelsen opfordrer alle instruktører/hjælpeinstruktører til at deltage på relevante kurser, enten som uddannelse, suppleringskurser eller bare som ny inspiration. Vi betaler kurset fuldt ud.

Hvert år i marts måned udsender DGI deres kursusbøger.

Hvis du er i tvivl, om du må deltage på et kursus, så henvend dig til Anja, tlf. 4092 8443, som også vil tage imod din tilmelding. Husk at oplyse kursusnummeret.

Du får besked fra DGI, når der er samlet et kursushold.

Bliver du forhindret i at deltage, skal du selv sørge for at melde afbud til DGI! Husk også at give Anja besked.
Ved udeblivelse eller for sen framelding er kurset for egen regning (sygdom undtaget).

Musik til gymnastikopvisningen:
Opvisningsmusikken skal være indspillet først på en CD.

Du kan også bruge din private bærbare pc eller en mobil.

Såfremt du ønsker at bruge din IPAD skal du kontakte bestyrelsen, så vi kan undersøge om det er muligt.

Musikken må ikke være på en USB nøgle eller lignende.

Nøgler:
Nøgler til nye instruktører bliver udleveret til første træningstime. Bestyrelsen bestemmer, hvor mange nøgler der udleveres til hvert hold.

Dem der får udleveret nøgler er ansvarlig for, at alt er forsvarligt låst inde efter endt time.

Kommer du til at smide din nøgle væk, skal du betale 100 kr. for en ny nøgle.

Husk at aflevere den igen, hvis du ikke fortsætter som instruktør.

Ansvarlig for nøgler:
Marianne (nøgler til Felsted og Kliplev Skole),
Dorthe Vilstrup (nøgler til Søgård Friskole)

Post fra bestyrelsen, nyhedsbreve m.v.:
Vi sender nyhedsbreve m.m. ud via mail.

Derudover sender bestyrelsen engang imellem relevant post ud pr. mail.

Bestyrelsen/kontaktpersonen vil sende små korte beskeder pr. sms. Det kan f.eks. være når gymnastiksalen er optaget.

Ønsker du ikke at modtage sms bedes du give Lone besked.

Du er altid velkommen til at sende en sms eller mail til din kontaktperson.

Pc’er eller Ipad i gymnastiksalen/til opvisningen:
Der er pc-stik på alle skoler, så det er muligt at bruge din egen pc/Ipad i gymnastiksalen til musik.

Du skal dog være opmærksom på, at du selv har ansvaret for din pc/Ipad.

Foreningen hæfter ikke hvis den bliver stjålet eller går i stykker.

Rengøring/oprydning:
Det er dit ansvar at alle rekvisitter og redskaber lægges/sættes tilbage på deres pladser.
HUSK at låse alle døre og skabe efter dit hold.

Hvis du er det sidste hold på Felsted skole skal du/I huske at svabre gulvet. Bliver gulvet ikke svabret kommer gymnastikafdelingen til at betale for at få det gjort.

Redskaber:
Gymnastikafdelingens og skolens redskaber må meget gerne bruges, men husk at sætte dem ordentligt på plads igen – også småredskaberne. Se nærmere i redskabslisten.

Går et redskab i stykker, bedes du give din kontaktperson besked.

Småredskaber:
Ønsker du at købe et eller flere småredskaber til dit hold, skal du kontakte din kontaktperson, og få en tilladelse til at købe det.

Du hæfter selv for beløbet, hvis du ikke har spurgt først.

Tid til opvisning
Bestyrelsen har fastsat at springhold får 15 minutter og rytmehold 10 minutter til opvisningen.

Hold der slår sig sammen aftaler vi tid med.

Tilskud til kurser, kørsel m.v.:
Er ikke opdateret – kontakt  din kontaktperson
Tilskud til forplejning: Der udbetales ikke tilskud til forplejning til endagskurser/møder.

Til kurser der varer mere end 24 timer og ikke indeholder forplejning, udbetales der tilskud til forplejning efter regning dog maks. 200 kr. pr. døgn.

Kvitteringer for udlagte beløb sendes til Anja.

Du skal have en kvittering for at få udbetalt tilskuddet.

Transportgodtgørelse til kurser:
Skal du på kursus mere end 25 km væk fra hjemmet (altså 50 km tur/retur), gælder følgende:

– De første 50 km er egenbetaling. Herefter udbetales 2 kr. pr. kørt kilometer
– Der udbetales transportgodtgørelse til billigst mulig tog og/eller busbillet (tur/retur)
– Dette gælder for hvert kursus, du deltager i
– Der gives kun tilskud til den der lægger bil til køreturen
– Så vidt muligt gælder det dog også, at samkørsel skal arrangeres.

Transportgodtgørelsen aftales med kassereren på forhånd og beregnes ud fra google maps.

Der udbetales ikke tilskud til kørsel til træning, stævner og diverse arrangementer.

Tilskud til overnatning:
Er overnatning ikke med i prisen udbetales der tilskud efter regning dog maks.500 kr. pr. overnatning.

Vigtige datoer

Sæsonstart i uge 38.
2. februar: Generalforsamling og ledermøde
28. februar: Gymnastikopvisning
6. til 9. marts:  Egnsopvisning i Arena Aabenraa.

Efterårsferie i uge 42
Juleferie fra den 19. december til 3. januar. (begge dage incl.)
Vinterferie i uge 7.

Vigtige informationer:
Vigtige informationer får du via sms eller mail.